REGLEMENT

 

ARTICLE 1 - DEFINITION DU GPS DRAWING
Dans le cadre de Terre de Jeux 2024, la Communauté de Communes sur Sud Artois (CCSA) organise un Défi « GPS Drawing » ou « dessin GPS » afin de favoriser la pratique de la randonnée, de la course à pied et du vélo tout en mettant l’accent sur la (re)découverte du territoire et de l’outil cartographique en ligne comme Strava, google Earth ou Garmin.
Le « GPS Drawing » consiste à réaliser un itinéraire de promenade, course ou randonnée à vélo avec un GPS ou un autre support cartographique permettant de représenter une forme d’animal, d’objet, de bâtiment, de personnages, etc., et de pouvoir ensuite diffuser et parcourir ce dessin.
Exemples :
ARTICLE 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION ET DATES DU DEFI
Ce jeu est ouvert à toute personne physique majeure, ou mineure (avec autorisation parentale).
La participation est limitée à 3 réalisations parmi les thématiques proposées (voir article 3) et par foyer (même adresse postale).
Les Elus de la Communauté de Communes du Sud Artois ainsi que les agents faisant partis du jury ne sont pas autorisés à concourir.
Le dessin GPS devra avoir été réalisé sur le territoire du Sud-Artois.
Il vous faudra utiliser les applications GPS suivantes : Strava, Garmin ou Google Earth, Maps.me ou encore Viewranger pour réaliser vos dessins. Le jury devra être en capacité d’identifier géographiquement où le dessin aura été fait.
Il est possible de représenter un groupe de participants (limité à 15 personnes) : groupe de jeunes, clubs des ainés avec une adresse email différente de celle utilisée si une personne veut concourir en individuelle.
Le défi 2024 se déroulera sur la période du printemps selon les dates prévisionnelles suivantes :
- Début de réception des dossiers : mercredi1er mai 2024.
- Fin de la prise des dossiers : samedi 15 juin 2024 à 18h00.
- Jury et désignation des lauréats : fin juin 2024.
- Remise des prix : à partir de début juillet avec le lancement des JO et exposition photos « 2024 S’portrait » (date à définir).
Ces dates sont susceptibles d’évoluer : le cas échéant, l’information sera mise à jour sur la page web dédiée du Défi sur le site internet CCSA.

 

ARTICLE 3 – THEMES DU DEFI
Le Défi comprend 5 catégories :
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Catégorie SPORT
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Catégorie FAUNE – FLORE
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Catégorie PERSONNAGE (Réel / fictif)
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Catégorie MONUMENT- BATIMENT
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Catégorie OBJET
ARTICLE 4 - MODALITES D’ENVOI DES PARCOURS REALISES
Format version numérique fichier JPEG, PNG en couleurs… avec les mentions suivantes indiquées :
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La date et l’heure,
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Lieu du parcours,
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Téléphone et adresse postale,
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Age du / des participants.
Envoie à l’adresse mail suivante : gquindroit@cc-sudartois.fr
Un mail de confirmation de réception sera envoyé.
ARTICLE 5 – CONSIGNES SPECIFIQUE A LA REALISATION
Les parcours proposés devront utiliser des chemins publics accessibles. Les incursions dans des propriétés privées sont strictement interdites.
La Communauté de Communes du Sud Artois souligne son engagement en matière de développement durable et de préservation des espaces naturels, aussi elle demande aux randonneurs de respecter l’environnement lors de leur passage, de traverser les zones à caractère écologique en préservant les milieux et la biodiversité, et rappelle qu’il est strictement interdit de jeter des détritus sur les différents chemins empruntés
ARTICLE 6 - CONDITIONS DE SELECTION DES PARCOURS
Tout envoi sera pris en compte par le jury selon le respect des conditions de participation et d’envoi.
Ci-après, la liste des critères d’élimination des défis reçus :
- la limite d’envoi du parcours dépassée,
- Support non dessiné sur une des applications demandées,
- tout dessin localisé tout ou partie en dehors du territoire,
- tout dessin sur lequel il est impossible de se repérer,
- dessin appartenant à aucunes catégories du défi,
- tout dessin de répondant pas aux critères de format et d’informations demandés.
L’ensemble des dessins seront rendus anonymes par le service sport santé et présenté aux membres du jury pour les notes.
Chaque participant primé sera averti soit par téléphone, soit par courrier postal ou électronique au vu des coordonnées transmises avec le parcours. Il recevra une invitation à la remise de prix mentionnant le lieu, la date et l’heure de l’événement.
ARTICLE 7 – JURY ET CLASSEMENT DES PARCOURS
7.1 : composition du jury :
Le jury sera composé d’élus et de personnalités du territoire investies dans les champs de la randonnée, du sport, de la géographie, de la promotion du territoire, du tourisme, du patrimoine et précisément par :
- élus du territoire : 2 personnes
- membres de la commission sport – santé : 3 personnes
- représentants des sponsors locaux : 2 personnes
- représentants d’associations sportives du territoire : 3 personnes.
Le jury désignera 3 lauréats classés selon ces critères pour chaque catégorie. Un candidat ne peut être classé qu’une seule fois par catégorie.
7.2 : critères de votes :
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Degré de reconnaissance du dessin : de « on ne connait pas du tout 0 points » à « reconnaissable très facilement 10 points ».
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Originalité : de « pas original du tout 0 points » à « très original 10 points »,
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Degré de difficulté de la réalisation : de « trop facile à faire 0 points » à « très complexe à réaliser 10 points ».
ARTICLE 8 : GAIN ET RESULTATS DU CONCOURS
Classement des 3 meilleurs parcours dans chaque catégorie.
La Communauté de Communes du Sud Artois offrira aux 3 premiers lauréats :
- un bon d’achat d’une valeur de 100 € pour le 1er prix
- un bon d’achat d’une valeur de 50 € pour le 2e prix
- un bon d’achat d’une valeur de 30 € pour le 3e prix
Et les lauréats de chaque catégorie verront leur parcours promu et diffusé sur le site internet de la CCSA :
www.cc-sudartois.fr
Les gagnants se verront le droit d’avoir leurs dessins « GPS Drawing » affichés lors de l’exposition « S’portrait 2024 » qui se fera à partir de juillet 2024 ainsi que les réalisations des autres participants.
ARTICLE 9- RESPONSABILITE ET DROITS
Les gagnants autorisent expressément la CCSA à utiliser leurs nom, prénom et leur réalisation dans le cadre de toute communication ou article de presse sans que cette autorisation ouvre droit à d’autre contrepartie que celle du lot offert.
La CCSA :
- Se réserve le droit de modifier, de proroger, d’écourter, de limiter les gains ou d’annuler ce défi en cas de force majeure tel que défini par la jurisprudence. En conséquence, sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait ;
- Dégage toute responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau internet, des lignes téléphoniques, du matériel de réception empêchant le bon déroulement du jeu. En outre, sa responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue pour des problèmes d’acheminement ou de perte de courrier électronique ou postal ;
- Dégage toute responsabilité en cas de défaillance technique, anomalie, matérielle et logicielle de quelque nature (virus, bogue…) occasionnée sur le système du participant, à son équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.
- Dégage toute responsabilité en cas d’accident survenu lors de la réalisation du parcours.
Règlement du concours validé par la commission sport- santé de septembre 2023.


M. Daniel TABARY
Vice - Président Sport - Santé de la CCSA